Estudio rápido:
Mejore efectivamente su Período Medio de Cobro a clientes (PMC) usando Imágenes de Documentos
10 de Noviembre, 2009
Sabía usted que un promedio de Us$ 120 en mano de obra se utiliza en localizar documentos mal archivados y que el 7.5% de todos los documentos se pierden para siempre (más de 1 en 20)?
Esta secuencia describe 3 áreas donde Imágenes de Documentos dentro de SAP ® permiten a las empresas mejorar su PMC:
- Registre los documentos salientes que son enviados a clientes o servicios de transportes de cargas
- Registre los documentos entrantes que se intercambian entre su organización y sus clientes
- Mejore su imputación de pagos y procesos de cobro
Lea nuestra breve información sobre como conseguir una mejora en su PMC:Haga clik aquí para descargar (no necesita registrarse).
Este es el tema de hoy:
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- Capture the inbound documents: Registre los documentos entrantes: capture pedidos de información, pruebas de entrega, cheques y los pagos al igual que la información que usted obtiene en forma eléctronica sobre el puntaje de crédito de clientes y vinculelos a la correspondiente transacción SAP® o registros maestros. Estos documentos electrónicos serán fácilmente recuperables por múltiples usuarios en la organización, sin necesidad de copiarlos, enviarlos por fax o email entre departamentos. Esto reduce el número de documentos mal archivados y espacio en los archivos físicos, y los usuarios tienen acceso al mismo documento desde múltiples departamentos al mismo tiempo y sin ninguna manipulación manual adicional.
KGS ContentServer4Storage has been specifically developed to satisfy the requirements of SAP® data and document archiving needs. It is a unique solution in this field, fully SAP® certified and able to cope even with the highest performance requirements on every operating system and with full integration into different storage and HSM solutions. The KGS product suite consists of the following products: KGS Migration4ArchiveLink, KGS DocumentRouter, KGS Activator, and KGS LabelPrint. The KGS document router integrates with providers of formatted output ensuring that your electronic documents are always linked to the corresponding SAP transactions and are only a click away!
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