Estudio rápido:
Mejore efectivamente su Período Medio de Cobro a clientes (PMC) usando Imágenes de Documentos
24 de Febrero, 2010
Sabía usted que un promedio de Us$ 20 en mano de obra se utiliza en llenar, recuperar y almacenar documentos y aún así el 3% de ellos se pierden?
Esta secuencia describe 3 áreas donde Imágenes de Documentos dentro de SAP ® permiten a las empresas mejorar su PMC:
- Registre los documentos salientes que son enviados a clientes o servicios de transportes de cargas
- Registre los documentos entrantes que se intercambian entre su organización y sus clientes
- Mejore su imputación de pagos y procesos de cobro
Lea nuestra breve información sobre como conseguir una mejora en su PMC:Haga clik aquí para descargar (no necesita registrarse).
Este es el tema de hoy:
1 - Captura de documentos salientes: Registre en forma electrónica los documentos para cotización, órdenes de venta, listas de preparación de pedidos, lista de empaque, instrucciones de carga, documentos de envio y facturas cuando los está imprimiendo, enviando por fax o email a sus clientes. Vincule los documentos electrónicos a la correspondiente transacción SAP® y hagalos recuperables y reimprimibles en cualquier momento en su estado original, sin reflejar cambios en los datos maestros, términos de pago, etc.. Toda esta documentación está disponible en forma instantánea para cada departamento que tenga interacción con clientes, por ejemplo: atención al cliente, cobro, imputación de pago, etc. Sin necesidad de copiar los documentos o enviarlos por fax o email de un lugar a otro.
KGS ContentServer4Storage ha sido desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades de almacenaje de datos y documentos de SAP®. Es una solución única en éste campo, totalmente certificada por SAP® y capáz de hacer frente a los altos requerimientos de rendimiento en cada Sistema Operativo con integración total con distintas soluciones de almacenamiento y HSM (Hardware Security Module). El conjunto de productos KGS consiste de: KGS Migration4ArchiveLink, KGS DocumentRouter, KGS Activator, y KGS LabelPrint. El Router de documentos KGS integra formatos de salida de distintos proveedores asegurando que sus documentos electrónicos están siempre ligados a la correspondiente transacción SAP y están fácilmente disponibles!.
SolutionXchg es el revendedor N°1 y socio de implementación para el sofware KGS en América.
El equipo de SolutionXchange le ofrece más de 15 años de experiencia como consultor de SAP® y ECM (Administración de Contenidos de Empresas) con un enfoque único en la calidad de servicios y satisfacción del cliente.
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