xft’s personnel file ofrece modelos de procesos innovadores que le permiten diseñar, de manera flexible, procesos que maximicen el impacto para todas las personas interesadas en el ciclo de recursos humanos.

The xft personnel file™ es un componente pre-armado que da apoyo a procesos creativos de trabajo y ofrece estructura a muchas de las tareas relacionadas con recursos humanos que no pudieron ser automatizados en el pasado. Su configuración personalizada y puramente SAP®  permite a las organizaciones implementar y adoptar la solución en cuestión de días, no semanas, con un retorno inmediato de la inversión.

Aquí les mostramos tres maneras de cómo xft personnel file crea valor estratégico a su organización:

1 - Tiempo administrativo libre para enfocarse en la gestión del talento y gestión pro-activa de las personas

Los administradores de las organizaciones de hoy en día no sólo deben entregar resultados de negocio, sino también resultados en las personas. Los gerentes de negocios son la primera línea en la gestión del talento y la gestión de personas. Simplificar y reducir las tareas administrativas es un apoyo fundamental para la gestión del talento y de manera significativa, va a mejorar los resultados empresariales de su organización, manteniendo la satisfacción del empleado en el nivel más alto posible.

xft personnel file reúne a procesos e información de transacciones, reduciendo significativamente el tiempo de proceso de los procesos administrativos, mientras que mejora los procesos estratégicos a través de sus capacidades únicas para armarcreativos  flujos de trabajo de negocios.

2 - Hacer que la información relacionados con recursos humanos esté disponible globalmente en su organización

Organizaciones con experiencia en servicios de recursos humanos compartidos encuentra que el modelo gestiona de manera eficaz las transacciones administrativas del día a día. Una oferta de servicios centralizados también requiere de un manejo centralizado de datos, incluida la gestión de todos los registros de los empleados - externos e internos. La centralización trae no sólo la eficiencia administrativa, sino también una base de datos y una estructura de documento común y el cumplimiento a través de procesos de negocio uniformes.

Organizations experienced with HR shared services find the model efficiently handles day-to-day administrative transactions. A centralized service offering also requires centralized data management, including the management of all employee records - external as well as internal. Centralization brings not only administrative efficiencies but also a common data and document structure and inherent compliance through uniform business processes.

xft personnel file hace que toda la información de proceso de apoyo, como correos electrónicos, documentos en papel, cartas, fax y muchos otros tipos de documentos estén disponibles en carpetas estructuradas de jerarquía. Combinando esto con los datos transaccionales de SAP, el mecanismo de autorización de gran alcance de SAP y procesos de información, la organización de recursos humanos se ha vuelto verdaderamente virtual.

3 - Potencie su equipo de recursos humanos para reaccionar a cambios en el mercado

Con frecuencia, nuevas normas y condiciones cambiantes del mercado forzan al equipo de recursos humanos a cambiar procesos en toda la empresa de negocios o introducir otros nuevos. Esto solía ser una tarea lenta y costosa para una organización ya que el flujo de proceso tenía una gran dependencia en la implementación del software. Rompa la dependencia con el departamento de informática, potencie su equipo de recursos humanos para diseñar y controlar sus propios procesos de recursos humanos y haga cambios cuando sea necesario sin la necesidad de involucrar al depatamento de informática.

xft personnel file es fácil de personalizar. De hecho, puede ser administrado por el equipo de recursos humanos directamente. No es necesario involucrar al departamento de informática cuando surge la necesidad de adaptar un proceso existente para seguir las nuevas exigencias internas o para implementar un nuevo proceso para cumplir con nuevas leyes o reglamentos.

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