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Gestión de Información del Ciclo de vida ILM para SAP |
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Normas de regulación y requisitos de información comercial son los factores principales de Gestión de Información del ciclo de vida de una empresa (ILM). SAP ILM ofrece el marco normativo para satisfacer estos requisitos, mientras las soluciones de archivo certificadas de SAP y las adecuadas subcapas de almacenamiento proporcionan seguridad y gestión de datos para los períodos de retención necesarios. SolutionXchg le da soporte con los productos necesarios y la experiencia deseada en consultoría para guiarlo en su proyecto de implementación de ILM y ayudarlo a tomar las decisiones correctas a lo largo del proceso. |
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Gestione eficazmente la conservación a largo plazo de documentos y datos integrados en una estrategia completa de ciclo de vida y en base a un enfoque de almacenamiento compatible
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Dar soporte a todos los requisitos ILM de la empresa |
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La administración y retención de información se ha vuelto tan importante que el enfoque de administración tradicional ya no es suficiente. SAP ILM es la solución para clientes de SAP que han estado archivando datos e imágenes por años y ahora se enfrentan a la tarea de destruir los registros que han alcanzado su tiempo de retención. Además, ILM ofrece una solución para el sistema de desmantelamiento.
Muchas fusiones y adquisiciones dejan un gran número de sistemas SAP que necesitan mantenerse al día y funcionando sin generar nuevos datos transaccionales, pero con SAP ILM, los clientes de SAP pueden discontinuar el mantenimiento de tales sistemas y ahorrar en gastos innecesarios. Information Lifecycle Management no es un ejercicio para una única vez sino un proceso en curso para maximizar el uso de la información en su organización, al mismo tiempo que reduce la exposición legal no deseada y los costos de extracción de datos que expiraron legalmente y donde la conservación ya no es necesaria. |
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La necesidad de una forma diferente de almacenamiento. |
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Todas las características claves de ILM dependen de almacenar los datos en una ubicación de almacenamiento compatible, pero requieren capacidades adicionales en lo que respecta al control de la conservación de éstos registros. Por lo tanto ILM se comunica con las capas de almacenamiento usando la interfase BC-ILM2.0 en vez de ArchiveLink. Por medio de ésta interfase SAP pasa al archivo los ajustes específicos de conservación por archivo guardado permitiendo que el sistema de archivo entonces controle el tiempo cuando una eliminación física sea permitida. P.ej. si se coloca un dominio legal sobre un objeto determinado, ése objeto está protegido de la destrucción hasta que el dominio legal se retire. Esto también es válido para los datos de sistemas fuera de servicio. El ContentServer4Storage de KGS estuvo entre los primeros sistemas de archivo en ser certificados para BC-ILM2.0. Puede aceptar e interpretar las propiedades ILM (tales como la fecha de vencimiento u orden de destrucción) que él recibe sobre los datos almacenados en su jerarquía desde el sistema SAP permitiéndole entonces hacer cumplir ésas propiedades.
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