Reduzca significativamente su indicador Crítico PMC combinando Ordenes-a-efectivo y la funcionalidad de gestión de documentos.

ContentServer4Storage y los productos KGS son las herramientas perfectas de gestión de documentos para satisfacer todas las necesidades dentro de SAP. Los productos KGS consisten de KGS Migration4ArchiveLink, KGS DocumentRouter, KGS Activator y KGS LabelPrint. Entre muchos otros escenarios de aplicación, el router de documentos KGS integra con los proveedores de formatos de salida para asegurar que sus documentos electrónicos estén siempre vinculados a las correspondientes transacciones SAP. Combinando SAP y KGS en sus procesos de órdenes-a-efectivo, permite el uso rápido de efectivo y la resolución de problemas.

Registre los documentos entrantes: capture pedidos de información, prueba de entrega, cheques y los pagos al igual igual que la información que usted obtiene en forma electrónica sobre el puntaje de crédito de clientes y vinculelos a la correspondiente transacción SAP® o registros maestros. Estos documentos electrónicos serán fácilmente recuperables por múltiples usuarios en la organización, sin necesidad de copiarlo, enviarlos por fax o email entre departamentos. Esto reduce el número de documentos mal archivados y espacio en los archivos físicos, y los usuarios tienen acceso al mismo documento desde múltiples departamentos al mismo tiempo y sin ninguna manipulación manual adicional.

Mejore su imputación de pago y procesos de cobro al capturar los cheques y pagos procesados por gestión bancaria y haciéndolos disponibles como imágenes electrónicas, un cajero podrá imputar un pago ingresando datos desde la imágen. Esta imagen del cheque y pago está listo para el ingreso de datos a primera hora de la mañana. No hay que esperar al correo interno!. Esto acorta el tiempo en que el pago es imputado permitiendo la liberación del bloqueo de créditos a nuevas órdenes resultando en un ciclo más rápido desde la solicitud de pedido al recibo del pago. El trabajo de agentes de servicio al cliente y cobro puede hacerse mucho más fácil sin tener que contactar a varios departamentos para localizar la documentación original.